1. Verantwortlicher
Hafner Software & Services GmbH
Erlenblick 4
D-61479 Glashütten
E-Mail: hafner@hafner-software.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um
- Foto-Galerien bereitzustellen
- digitale Bildprodukte zu verkaufen
- Bestellungen abzuwickeln
- Zahlungen abzuwickeln
- Supportanfragen zu beantworten
- die Website technisch zu betreiben
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Bestellung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – IT-Betrieb, Sicherheit, Marketing)
4. Fotos von Personen / Teilnehmern
Event- und Turnierfotos können abgebildete Personen erkennen lassen.
Die Veröffentlichung erfolgt
- auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- im überwiegenden berechtigten Interesse,
- insbesondere zur Dokumentation des Events und zur Bereitstellung von Bildangeboten.
Betroffene können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen.
Bei Minderjährigen erfolgt Veröffentlichung nur, wenn erlaubt.
5. Zugriff durch den Shop-Betreiber (fotograf.de)
Die Bildverwaltung, der Verkauf und die Zahlungsabwicklung erfolgt technisch über den Dienst:
fotograf.de
Fotografen Online Service GmbH
Hausvogteiplatz 12, D-10117 Berlin
Es gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen.
Mit Fotografen Online Service GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Zahlungsdienstleister
Zur Abwicklung von Zahlungen werden externe Zahlungsdienstleister eingesetzt (z.B. PayPal, Klarna, Stripe etc.).
Name und Anbieter werden im Bestellprozess angezeigt.
7. Speicherung & Löschung
Fotos werden in der Regel innerhalb von 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht sie länger aufzubewahren.
Bestell- und Rechnungsdaten werden nach HGB/AO aufbewahrt (6–10 Jahre).
8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich
- an Zahlungsdienstleister
- an Hosting-/IT-Dienstleister
- im Rahmen gesetzlicher Pflichten
keine Weitergabe an sonstige Dritte.
9. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung
- Widerspruch
- Datenübertragbarkeit
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Zuständige Behörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
10. Kontakt
Bei datenschutzrelevanten Anfragen:
E-Mail: hafner@hafner-software.de
